Wet bescherming klokkenluiders

Hier vind je al onze informatie over de Wet bescherming klokkenluiders, waaronder de precieze wettekst.
Wij schrijven regelmatig over de implementatie van de wet en over de nieuwste ontwikkelingen.
Bekijk ook ons overig nieuws voor nog veel meer advies en informatie over klokkenluiders en meldregelingen

Hulp nodig bij het implementeren of  wilt u advies over een klokkenluiderregeling?
Wij helpen u graag! Bekijk onze diensten en neem contact met ons op.

Hoe voldoe ik aan de wet bescherming klokkenluiders?

Meer dan 50 medewerkers? Of een financieel dienstverlener? Volgens de Wet bescherming klokkenluiders moet een onafhankelijk persoon uw klokkenluiderprocedure coördineren.

De Integriteitscoördinator is een onpartijdige, capabele coördinator en helpt u met uw klokkenluiderprocedure. Wij hebben deze whitepaper over de wet met zorg samengesteld zodat u voldoende informatie heeft en precies weet wat er moet gebeuren.

Wilt u meer weten? Lees daarvoor onze whitepaper “Wet bescherming klokkenluiders”! Hierin kunt u alle informatie vinden over de Wet bescherming klokkenluiders en wat dit voor u gaat betekenen.

Of

Tekst Wet bescherming klokkenluiders

Frequently asked questions

Wat doet de integriteitscoördinator en wat is een klokkenluiderregeling of meldpunt?

Wij zijn een onafhankelijke coördinator van klokkenluidersprocedures, ook wel  klokkenluiderregelingen, meldregelingen of speak up procedures genaamd, met jarenlange ervaring met (anonieme) meldingen. Wij ondersteunen organisaties bij het inrichten en beheren van een meldpunt voor klokkenluiders en een klokkenluiderssysteem met (anonieme) meldkanalen.

Wij helpen u te voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders en de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders. Deze wetgeving verplicht organisaties om meldregelingen en veilige meldpunten op te zetten die bijdragen aan de bescherming van klokkenluiders. Wij zorgen ook voor de opvolging van de meldingen.

Daarnaast bieden wij (in-house)-trainingen aan om medewerkers en interne functionarissen op te leiden in het correct toepassen van een klokkenluiderregeling en het beheren van meldprocedures en (anonieme) meldkanalen.

Met onze ondersteuning beschikt uw organisatie over een onafhankelijk meldpunt en onafhankelijke opvolging van (anononieme) meldingen, die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders en de eisen voor een meldpunt en anoniem meldkanaal.

De Integriteitscoördinator is opgericht door Geert Vermeulen. Het is zijn missie om organisaties te helpen op een eerlijke en integere manier zaken te doen en effectieve klokkenluiderregelingen en meldregelingen te implementeren.

Sinds 2007 houdt Geert zich bezig met het uitrollen en coördineren van meldpunten en klokkenluiderssystemen. Sindsdien heeft hij enkele honderden zaken behandeld, zowel bij multinationals als bij MKB-bedrijven, NGO’s en in de (semi-)publieke sector. Hij schrijft en spreekt regelmatig over bescherming van klokkenluiders, meldprocedures en compliance rondom de Wet bescherming klokkenluiders.

Geert is een ervaren en gerenommeerde Ethics & Compliance Officer. In 2020 ontving hij de Nationale Compliance Award vanwege zijn verdiensten voor het vakgebied. De jury noemde hem een boegbeeld en rolmodel voor de compliance gemeenschap.

Ook werd hij in 2023 benoemd tot “top thought leader in trust” door Trust Across America/Trust Across The World.

Dat van die goeroe laat ik tegenwoordig maar achterwege. Degene die me nomineerde voor de prijs heeft dit in de nominatie opgeschreven, maar toen ik het zelf herhaalde was er iemand die me een ‘zelfbenoemde compliance goeroe’ begon te noemen. Dat is niet juist, maar als ik daar de discussie over aanga komt er nog meer commotie over, waar ik niet op zit te wachten….en zij juist wel…

Vanaf 17 december 2023 moet elke juridische entiteit met 50 of meer medewerkers een klokkenluiderregeling en meldregeling inrichten die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders. Dit houdt in dat organisaties een meldpunt en een klokkenluiderssysteem moeten hebben waarbij meldingen veilig en vertrouwelijk kunnen worden ingediend en opgevolgd.

Juridische entiteiten die vallen onder financiële wet- en regelgeving of de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme (Wwft) moeten altijd beschikken over een klokkenluiderregeling en meldpunt, ongeacht het aantal medewerkers. De Wwft verplicht organisaties bovendien om ook een anoniem meldkanaal aan te bieden.

Deze verplichtingen volgen uit de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders en zijn bedoeld om de bescherming van klokkenluiders binnen organisaties te versterken.

De Wet bescherming klokkenluiders is in 2023 gefaseerd in werking getreden en verplicht organisaties om een meldregeling, meldpunt en klokkenluiderssysteem in te richten dat voldoet aan de EU-richtlijn klokkenluiders.

De verplichting om anonieme meldkanalen als onderdeel van een klokkenluiderregeling aan te bieden, gaat waarschijnlijk pas in 2027/2028 in. Deze anonieme meldkanalen zijn een belangrijk onderdeel van de bescherming van klokkenluiders en zorgen ervoor dat melders veilig en zonder risico op benadeling meldingen kunnen doen.

Het aanbieden van anonieme meldkanalen is echter sowieso een ‘best practice’ en voor organisaties die moeten voldoen aan de anti-witwaswetgeving al jarenlang verplicht. Meldingen geven organisaties een kans om mogelijke problemen in een vroeg stadium te adresseren. Door geen anonieme meldkanalen aan te bieden krijg je waarschijnlijk een stuk minder meldingen binnen.

De bescherming van klokkenluiders geldt voor meldingen die worden gedaan in een werkgerelateerde context via een meldpunt, meldregeling of klokkenluidersprocedure.

De wet beschermt niet alleen medewerkers, maar ook:

  • ZZP’ers
  • Vrijwilligers
  • Stagiairs
  • Sollicitanten
  • Oud-medewerkers
  • (Medewerkers van) leveranciers
  • Aandeelhouders en commissarissen
  • Familieleden en bedrijven van de melder

Daarnaast worden ook personen die de melder ondersteunen, zoals vertrouwenspersonen of adviseurs, en personen die meldingen ontvangen of opvolgen binnen een klokkenluiderssysteem beschermd tegen benadeling.

Deze brede bescherming van klokkenluiders is vastgelegd in de Wet bescherming klokkenluiders en vloeit voort uit de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders.

Organisaties moeten een onafhankelijke persoon of afdeling aanstellen die meldingen ontvangt via een meldpunt of klokkenluiderssysteem en een onafhankelijke persoon of afdeling die deze meldingen opvolgt. Dit kan dezelfde persoon of afdeling zijn, mits de onafhankelijkheid is gewaarborgd. Volgens de EU-richtlijn dient deze persoon onpartijdig te zijn.

Dit is bij voorkeur niet de vertrouwenspersoon, aangezien deze de melder ondersteunt en adviseert en soms optreedt namens de melder. Vanwege de eis van onafhankelijkheid/onpartijdigheid  zijn de mogelijkheden tot interne invulling van deze rol beperkt. Een Ethics & Compliance Officer of Integriteitsmanager met een  Compliance Statuut en een dubbele rapportagelijn zou deze functie kunnen invullen. Belangrijk is wel dat deze persoon door de medewerkers ook als onafhankelijk wordt gepercipieerd.

Organisaties kunnen ook een externe partij inschakelen als onafhankelijke coördinator van een klokkenluiderregeling, meldregeling of (anonieme) klokkenluidersprocedure, zoals De Integriteitscoördinator. Het uitbesteden van een meldpunt aan een externe partij voorkomt belangenverstrengeling en draagt bij aan de bescherming van klokkenluiders.

Dit raadt De Integriteitscoördinator af: Een vertrouwenspersoon biedt steun, informatie en soms ook advies aan de melder en staat in principe aan de kant van de melder.

Degene die meldingen ontvangt en opvolgt binnen een meldpunt, meldregeling of klokkenluiderssysteem moet volgens de Nederlandse Wet bescherming klokkenluiders onafhankelijk zijn. In de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders staat dat deze rol door een onpartijdige persoon of afdeling vervuld moet worden.

De Integriteitscoördinator kan organisaties ondersteunen bij het opzetten en implementeren van een klokkenluiderregeling, meldregeling en meldpunt voor klokkenluiders en bij het opzetten van anonieme meldkanalen.

Wanneer u ons aanstelt als externe onafhankelijke coördinator van de interne procedure, ontvangt u kosteloos onze standaard meldregeling en onderzoeksprotocol. Hiermee kan uw organisatie een klokkenluiderssysteem en meldpunt inrichten dat voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders en de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders.

Daarnaast kunnen wij adviseren over de inrichting en uitvoering van (anonieme) meldprocedures en verzorgen wij (in-house)-trainingen voor medewerkers die zelf optreden als coördinator van een meldregeling of klokkenluidersprocedure.

Een melder kan een melding doen via verschillende meldkanalen binnen het meldpunt en klokkenluiderssysteem:

  • Mondeling
  • Schriftelijk
  • Anoniem via een anoniem meldkanaal
  • Via een persoonlijk gesprek op verzoek

Het aanbieden van meerdere meldkanalen is verplicht volgens de Wet bescherming klokkenluiders. De verplichting om anonieme meldkanalen aan te bieden wordt naar verwachting vanaf 2027/2028 van kracht. Voor organisaties die aan de anti-witwaswetgeving moeten voldoen is het aanbieden van een anoniem meldkanaal nu al verplicht.

Deze meldkanalen dragen bij aan een veilige meldregeling en optimale bescherming van klokkenluiders.

Voor meer informatie over de Wet bescherming klokkenluiders, klokkenluiderregelingen, meldregelingen en meldpunten voor klokkenluiders kunt u de whitepaper van De Integriteitscoördinator aanvragen.

Deze whitepaper biedt praktische uitleg over de bescherming van klokkenluiders, wettelijke verplichtingen en het opzetten van een compliant klokkenluiderssysteem en meldpunt.

Artikelen Wet bescherming klokkenluiders

Onze wensenlijst voor de Wet Bescherming Klokkenluiders

26/10/2021|

Wij van De Integriteitscoördinator zijn enthousiast over de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders. De afgelopen jaren zijn door klokkenluiders veel onverkwikkelijke zaken naar boven gekomen, waarna er maatregelen genomen konden worden om erger te voorkomen. Het is daarom belangrijk dat klokkenluiders zich vrij voelen om hun zorgen te uiten zonder vrees voor benadeling. Wij hebben echter ook nog wel een aantal voorstellen om de wet te verbeteren.

Overheid publiceert website Wet Bescherming Klokkenluiders

22/09/2021|

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een website gelanceerd om werkgevers en werknemers te informeren over de veranderingen in de wetgeving. Op 11 juni, kort na de lancering van de website, hebben wij het Ministerie erop attent gemaakt dat de aangeboden informatie niet volledig is. Wij schatten in dat dit duizenden bedrijven aangaat.

Nieuw: De Wet Bescherming Klokkenluiders

12/08/2021|

De nieuwe Wet Bescherming Klokkenluiders versterkt de positie van klokkenluiders. Volgens de nieuwe wet moeten organisaties een onafhankelijke Integriteitscoördinator benoemen. Voor internationale organisaties wordt het wel lastiger om één speak-up procedure voor de hele organisatie uit te rollen. De Integriteitscoördinator heeft daar wel een suggestie voor.

Onze recente artikelen:

© Copyright 2019 -    |   KvK Nummer 78450810

Privacy verklaring De Integriteitscoördinator

Ga naar de bovenkant