Onlangs bevestigde de Europese Commissie dat kleine organisaties ook middelen mogen delen voor hun klokkenluiderprocedure. Gelukkig maar, dit kan de lastendruk voor het MKB verlagen.
Vanaf 17 december a.s. moet elke juridische entiteit in de EU met 50 medewerkers of meer een klokkenluiderprocedure hebben, die aan bepaalde voorwaarden moet voldoen, en een onafhankelijke coördinator aanwijzen. Organisaties met 50-249 medewerkers mogen gebruik maken van gedeelde faciliteiten voor het ontvangen en opvolgen van meldingen.
Als je organisatie actief is in de financiële dienstverlening of aan de anti-witwaswetgeving (Wwft) moet voldoen, dan geldt deze verplichting onafhankelijk van het aantal medewerkers. Dit zou betekenen dat, als je minder dan 50 medewerkers hebt, je geen faciliteiten mag delen. Het gaat hier niet alleen om banken en verzekeraars, maar ook financieel adviseurs, assurantietussenpersonen, onroerend goed makelaars en taxateurs, juweliers, kunsthandelaren, autodealers, administratiekantoren, accountants, (bepaalde) advocatenkantoren, notarissen, belastingadviseurs, jachtenbouwers, trustkantoren, etcetera.
Dus als je als financieel adviseur 49 medewerkers hebt dan mag je geen middelen delen, maar als je 51 medewerkers hebt wel? Dat leek ons eigenaardig en moeilijk uit te leggen. Op verzoek bevestigde het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan ons dat de wetgeving toch zo geïnterpreteerd moet worden.
Via diverse kanalen hebben we geprobeerd deze kwestie aan te kaarten. Ook de Eerste Kamer heeft hierover vragen gesteld aan de Minister. Die verwees daarvoor naar Brussel.
Onze partner Adfiz, de branchevereniging van onafhankelijk financieel adviseurs, heeft via hun Europese koepelorganisatie BIPAR om uitleg gevraagd van de Europese Commissie. Via Adfiz/BIPAR hebben we begrepen dat de Commissie dit als volgt interpreteert:
“Het ontbreken van een expliciete verwijzing naar ondernemingen met minder dan 50 werknemers die krachtens de in deel II van de bijlage bedoelde sectorspecifieke handelingen van de Unie verplicht zijn interne kanalen op te zetten, kan niet worden geïnterpreteerd als een uitsluiting van deze mogelijkheid voor die ondernemingen.… Daarom ……is het onze interpretatie dat deze richtlijn het delen van middelen toestaat voor bedrijven met 1-249 werknemers ……”
Dit is geweldig nieuws en kan de lasten van MKB’ers behoorlijk verlagen!
Wil je meer weten over het opzetten of gebruiken van gezamenlijke faciliteiten, neem dan contact met ons op. De Integriteitscoördinator is een onafhankelijke, externe coördinator van klokkenluiderprocedures. Als je meer wilt weten over de Wet bescherming klokkenluiders, dan kun je ook een cursus bij ons volgen, onze whitepaper aanvragen of je abonneren op onze nieuwsbrief.
Samen ontdekken we de kracht van een goede speak-up cultuur!
