De Integriteitscoördinator is in 2020 opgericht door Geert Vermeulen. Sinds 2007 houdt hij zich al bezig met het uitrollen en coördineren van klokkenluidersprocedures. Sindsdien heeft hij honderden zaken behandeld. Hij schrijft en spreekt ook regelmatig over dit onderwerp. Vanwege zijn verdiensten voor het vakgebied ontving hij in 2020 de Nationale Compliance Award. De jury noemde hem een boegbeeld en rolmodel voor de compliance gemeenschap.
De Wet bescherming klokkenluiders schrijft voor dat er iemand aangesteld moet worden die onafhankelijk is om meldingen van klokkenluiders te ontvangen en om meldingen op te volgen. De afgelopen jaren hebben veel organisaties ons aangesteld als coördinator van hun meldprocedure.
Wij zijn in zeer diverse branches actief. We hebben klanten in de private en de (semi)publieke sector. En daarnaast ook non-profit organisaties. We hebben klanten uit de financiële sector, de agrarische sector, farmaceutische bedrijven, ICT-bedrijven, logistiek dienstverleners, productiebedrijven, woningcorporaties, retailers, de culturele sector, etcetera. Door ons te benoemen laten organisaties zien dat ze meldingen van klokkenluiders serieus nemen. En door de groei van onze organisatie, kunnen we inmiddels meerdere ervaren behandelaars inschakelen.
Wij zijn een onafhankelijke coördinator van klokkenluiderprocedures met jarenlange ervaring op dit vlak. Wij helpen u te voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders en de EU-richtlijn ter bescherming van klokkenluiders. Ook bieden wij (in-house)-trainingen aan om uw personeel hiertoe op te leiden.
Vanaf 17 december 2023 moet elke juridische entiteit vanaf 50 medewerkers een eigen klokkenluiderprocedure inrichten die voldoet aan de nieuwe wetgeving. Juridische entiteiten die vallen onder de financiële wet- en regelgeving of de wetgeving ter voorkoming van witwassen moeten dit ook doen, ongeacht het aantal medewerkers.
De wet is in 2023 grotendeels in werking getreden.
De bescherming geldt voor meldingen gedaan in een werk-gerelateerde context en geldt niet alleen voor de eigen medewerkers, ZZP’ers, vrijwilligers en stagiairs maar bijvoorbeeld ook voor sollicitanten, oud-medewerkers, (medewerkers van) leveranciers, aandeelhouders, commissarissen, familieleden en bedrijven van de melder en diens familie. Daarnaast zijn ook de personen die de melder bijstaan (zoals vertrouwenspersonen of andere adviseurs) en degenen die meldingen ontvangen en opvolgen beschermd tegen benadeling door de werkgever.
Organisaties moeten een onafhankelijke persoon of afdeling aanstellen die de meldingen ontvangt en een onafhankelijke persoon of afdeling die de meldingen opvolgt. Dit mag ook dezelfde persoon of afdeling zijn. Dit is bij voorkeur niet de vertrouwenspersoon, aangezien deze de melder steunt en adviseert en soms ook optreedt namens de melder. Het is ook niet een medewerker van het management, juridische zaken of HR, aangezien deze niet onafhankelijk zijn.
De rol kan prima vervuld worden door de Ethics & Compliance Officer of Integriteitsmanager, zolang diens onafhankelijkheid goed is vastgelegd, bijvoorbeeld in een Compliance Statuut, gecombineerd met een dubbele rapportagelijn.
Als een dergelijke persoon er niet is, dan kan het ook uitbesteed worden aan een onafhankelijke externe partij, zoals De Integriteitscoördinator. Of mogelijk biedt uw branche- of koepelvereniging een faciliteit aan. Uitbesteden aan een betrouwbare en geschikte externe partij mag namelijk altijd.
Dit raadt de Integriteitscoördinator af: een vertrouwenspersoon is er voor steun en advies en staat in principe aan de kant van de melder. Degene die de melding ontvangt en opvolgt dient volgens de Nederlandse wet onafhankelijk te zijn; in de Europese richtlijn staat dat deze onpartijdig dient te zijn.
De Integriteitscoördinator kan hierbij helpen. Als u ons aanstelt als externe onafhankelijke coördinator, dan krijgt u gratis onze standaard meldregeling en onderzoeksprotocol. Wij kunnen hierbij ook adviseren. Daarnaast geven wij (in-house)-trainingen aan degenen die zelf gaan optreden als coördinator.
Dit kan mondeling, schriftelijk en anoniem. En op verzoek via een persoonlijk gesprek. Het aanbieden van al deze kanalen is verplicht volgens de nieuwe wet. De verplichting om anonieme meldkanalen aan te bieden gaat waarschijnlijk pas in 2026 in.
Voor meer informatie over de Wet bescherming klokkenluiders kunt u de whitepaper van de Integriteitscoördinator aanvragen.
De Integriteitscoördinator is opgericht door Geert Vermeulen. Het is zijn missie om organisaties te helpen op een eerlijke en integere manier zaken te doen.
Sinds 2007 houdt Geert zich bezig met het uitrollen en coördineren van meldregelingen. Sindsdien heeft hij enkele honderden zaken behandeld, zowel bij multinationals als bij MKB-bedrijven, NGO’s en in de (semi-)publieke sector. Hij schrijft en spreekt ook regelmatig over dit onderwerp.
Geert is een ervaren en gerenommeerde Ethics & Compliance Officer. In 2020 ontving hij de Nationale Compliance Award vanwege zijn verdiensten voor het vakgebied. De jury noemde hem een boegbeeld en rolmodel voor de compliance gemeenschap. Bij zijn nominatie werd hij ‘De Compliance Goeroe’ genoemd.
Ook werd hij in 2023 benoemd tot “top thought leader in trust” door Trust Across America/Trust Across The World
